SERVICIOS OFRECIDOS EN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN ANUAL.
FUNCIONES ORDINARIAS COMO ADMINISTRADOR DE LA COMUNIDAD.
CONSTITUCIÓN DE LA COMUNIDAD
- Convocatoria de la Junta General de Constitución.
- Redacción y del acta de la Junta General de Constitución.
- Confección de estatutos de régimen interno de la Comunidad.
- Obtención del CIF.
- Legalización del Libro de Actas.
- Apertura de cuenta bancaria.
- Alta de servicios comunes (agua, electricidad, teléfono, etc.)
- Búsqueda de proveedores y negociación de contratos.
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JUNTAS DE PROPIETARIOS
- Elaboración y notificación de las convocatorias.
- Elaboración y entrega de documentación relativa al orden del día.
- Asistencia a las reuniones de Juntas de Propietarios.
- Redacción y notificación de actas.
- Ejecución de los acuerdos alcanzados en las Juntas de Propietarios.
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FUNCIONES COMO SECRETARIO
- Velar por el correcto funcionamiento de los servicios e instalaciones del inmueble.
- Atención personalizada de consultas relacionadas con la comunidad.
- Información periódica a la Junta Directiva de la Comunidad.
- Efectuar los cobros y pagos procedentes según los acuerdos de la Comunidad.
- Elaboración y notificación de comunicaciones informativas.
- Gestión de reparaciones y siniestros.
- Búsqueda de los mejores proveedores en relación calidad/precio.
- Optimización del presupuesto económico y constante búsqueda de ahorros.
- Reclamación extrajudicial a propietarios morosos.
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FUNCIONES DE CONTABILIDAD
- Confección y gestión de la contabilidad.
- Elaboración del presupuesto anual de ingresos y gastos.
- Previsión de gastos extraordinarios y gestión de derramas.
- Emisión y cobro de recibos a través de entidades bancarias.
- Control y pago de las obligaciones económicas de la Comunidad.
- Actualización periódica del estado de cuentas.
- Control y gestión de cobro a morosos.
- Información del estado de cuentas con extractos periódicos.
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SEÑAS DE IDENTIDAD
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TRANSPARENCIA.
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HONESTIDAD.
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EFICACIA.
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EFICIENCIA-
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DEDICACIÓN.
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AMABILIDAD.
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COMODIDAD.
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SERVICIOS EXTRA INCLUIDOS
- Teléfono de atención 24 h.
- Visitas periódicas para comprobar buen estado de las instalaciones.
- Reclamación de defectos constructivos por vía extrajudicial.
- Cuenta bancaria mancomunada, no podemos disponer del dinero de la Comunidad sin el visto bueno del Presidente.
- Digitalización de toda la documentación de la Comunidad.
- Le proporcionamos acceso online a nuestro servidor para consultar toda a documentación de la Comunidad: facturas, presupuestos, movimientos bancarios, etc.
- Comunicaciones vía correo electrónico a los propietarios que lo soliciten.
- Atención telefónica inmediata.
- Usted no tendrá que desplazarse, nosotros vamos semanalmente a su comunidad.
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FUNCIONES EXTRAORDINARIAS COMO ADMINISTRADOR DE LA COMUNIDAD (se tarifican a parte de los servicios ordinarios)
Todas aquellas que quieran encargarme, como por ejemplo:
- Gestión de obras: rehabilitación, instalación de ascensores, etc.
- Gestión de subvenciones.
- Segregación de zonas comunes.
- Reclamaciones por vía judicial (morosos, defectos constructivos, etc.)
- Concentración/división de comunidades.
- Informes de Eficiencia Energética.
- Informes periciales.
- Etc.
